Tutorial Foxmail

Création de messages

Maintenant que vous avez un carnet d’adresses digne de ce nom, nous pouvons nous attaquer à la création et l’envoi de messages.



Voilà donc la fenêtre de création des messages en mode texte (c’est la même que celle en mode HTML sauf qu’en mode HTML, vous avez une barre supplémentaire pour mettre de rajouter de la couleur ou autre dans vos messages).

On va donc commencer ici par changer la police de composition par défaut pour mettre une police agréable à l’oeil. Cette modification s’effectue dans Options >> Préférence de l’éditeur. Choisissez la police qui vous convient (par exemple Lucida console en 10pt).

Maintenant, il faut commencer par donner le destinataire du message. Soit vous connaissez l’adresse auquel cas vous la tapez directement dans le champ 'A:' (Notez que foxmail contient une fonction d’auto-complétion qui peut être très pratique ) ; soit vous ne la connaissez pas par coeur, vous pouvez alors la choisir dans votre Carnet d’adresses en cliquant sur le 'A:'. Lorsque vous double cliquez sur le nom sélectionné, il apparaîtra dans directement en 'A:' mais vous pouvez aussi le Mettre en Copie 'Cc:' ou en Copie Cachée 'Bcc:'.

Remarque : Si vous voulez mettre plusieurs destinataires, vous devez séparer chacun par des point-virgules ou bien une validation par la touche 'Entrée' entre chaque adresse.

Une fois cette étape effectuée, vous pouvez rédiger votre message normalement ; Foxmail depuis la version 5.0 gère les caractères liés a la touche AltGr (@, €, etc.). N’oubliez pas de donner un sujet à votre email !

Pour l’envoi, vous avez plusieurs possibilités :

'Envoyer maintenant' qui envoie votre message sans délai

L’'envoi express' qui envoie directement sur le serveur du destinataire qui permet d’aller très vite.

L’'envoi en différé' qui enverra donc le message lorsque vous cliquerez sur envoyer dans la fenêtre principale de Foxmail.

Remarque: comme tous les autres client mails, Foxmail permet de changer la priorité du message en cliquant sur le petit Timbre bleu en haut.

Pour attacher un document, soit vous le faites glisser sur la fenêtre du message, soit vous cliquez sur le petit trombone bleu.

Enfin si vous avez commencé à taper un mail mais que vous ne souhaitez pas l’envoyer, cliquez sur la disquette bleu. Il s’enregistrera alors dans Non Envoyé et vous pourrez finir de le rédiger plus tard.

Nous ne reviendrons pas sur la réponse et la transmission des messages sauf en vous disant que vous avez la possibilité de choisir comment (texte ou HTML) vous voulez répondre ou transmettre les message dans les options du compte.

Enfin il y a une petite icône qui vous permet de choisir le compte avec lequel vous envoyer votre message, de base c’est le compte sélectionné dans l’arborescence qui sera choisit.

Lecture des messages et tri

Maintenant que vous avez un joli compte mail, que vous avez envoyé des messages, vous allez recevoir des réponses . Il va falloir les classer et les ranger afin de s’y retrouver un minimum !

Voici pour l’instant ce que l’on obtient quand on reçoit des messages, sans tri :

Il s’agit de la liste des messages reçus. En dessous vous trouverez une fenêtre de preview des messages avec une colonne sur la droite avec les pièces jointes si elles existent (les messages avec une pièce jointe arborent un trombone ). Vous trouverez également une loupe qui permet de basculer entre le mode texte et le mode HTML (si le message possède du HTML).

Avec cette capture, on peut regarder d’un peu plus prêt les différentes colonnes de la liste des messages :

La première colonne (la lettre) vous indique l’état, lu/non-lu (la enveloppe blanche correspond à un message lu, la lettre verte à un non lu). A côter de cette enveloppe, on peut aussi avoir un trombone s’il y a une pièce jointe avec le message (comme sur le message d’un certain Jeff ) et il peut aussi y avoir aussi une petit flèche rouge qui indique que l’on a répondu au message (comme pour Jeff encore une fois ), et enfin il peut y avoir une flèche verticale verte pointant vers le bas (ce qui signifie que le courrier est en priorité basse) et une flèche rouge pointant vert le haut (ce qui signifie que le message est en priorité haute).

La deuxième colonne intervient lorsque les catégories de courriers sont utilisées.

La troisième correspond à l’expéditeur.

La quatrième est un petit point qui vous indique à nouveau si le courrier a été lu ou non : bleu pour le courrier qui n’a pas été lu, gris sinon. Vous pouvez d’ailleurs changer l’état d’un courrier juste en cliquant sur ce point.

La cinquième colonne donne le sujet du mail

La sixième est l’état Spam/non-Spam. A l’image du point bleu précédent, vous pouvez cliquer sur le point gris pour mettre le message en tant que Spam (poubelle grise).

La septième colonne correspond la date et l’heure d’envoi du message.

Enfin, la dernière colonne indique la taille du message (et si il y a une/des pièce(s) jointe(s))

On peut facilement trier ces message par ordre de réception en cliquant sur la colonne Date .

Mais il pourrait être intéressant de les classer dans différents dossiers. Pour cela on va commencer par créer un dossier dans notre boîte de réception.

Cette capture correspond à 3 dossiers dans lesquels il est possible de faire glisser les messages pour les classer.

Ce qui serait encore plus intéressant, ce serait d’automatiser ces rangements. Bien évidemment, c’est possible avec Foxmail Pour cela, Foxmail intègre un Gestionnaire de Filtres.

Il suffit de créer des règles d’expressions logiques pour filtrer des messages particuliers : par exemple pour récupérer les mail envoyés par Vincent, on peut créer la règle suivante :

Il faut ensuite spécifier l’action a effectuer sur ces messages, (par exemple les déplacer vers un dossier VTR)

Et voilà ! Avec quelques règles de filtrage, on peut gérer efficacement le rangement de ces messages .