Le voici, il est enfin sorti enfin !! le tuto Foxmail !
Et oui j'ai déja pas mal réfléchit mais je n'arrive pas à savoir comment le remplir alors comme de toute façon je pourrais le remodifier plus tard, je vous présente déjà la bête



Merci a tout ceux qui ont participer a la réalisation de ce topic, nottament:

Teez qui m'a aider pour la parti Signature et Cryptage
Jeff, qui s'est donné la peine de relire ma prose et de corriger celle-ci (comment ca y avait beaucoup de fautes ?)

Sommaire:
I - Présentation de Foxmail
II - Installation de Foxmail
III - Premier démarrage
IV - Configuration plus avancée
V - Migration
VI - Le carnet d'adresse
VII - Création de messages
VIII - Lecture des messages et tri
IX - Anti-SPAM
X - Signature numérique et Cryptage
XI - Les Modeles


Présentation de Foxmail

Foxmail est un client mail gratuit en français (développé par un chinois)

Il éxiste un site français pour foxmail avec un forum : http://foxmail.free.fr/

Voici le lien direct vers le fichier : http://foxmail.free.fr/dl/fm50fr.exe

Foxmail présente le gros avantage de ne pas nécessiter d'installation.

On peut donc aisément le mettre sur une clé usb pour avoir ses emails partout en déplacement. De cette maniere, on ne risque pas de perdre quoique se soit après un formatage Windows.

L'autre gros avantage de foxmail est qu'il permet tout un tas de fonctions supplémentaires (comparé à Outlook Express de Microsoft) et ce, en toute simplicité.
Ainsi le novice ne sera pas dérouté par l'interface plutôt simple et l'utilisateur expérimenté trouvera bien d'autres fonctions à exploiter pour le rendre beaucoup plus performant.

Installation de Foxmail

Comme on l'a dit, Foxmail ne nécessite pas d'installation.
Le fichier pre-citée est juste une archive auto extractible crée avec 7zip ( http://www.7-zip.org ). Il vous suffit donc d'extraire cette archive en lançant le ".exe" et de choisir le dossier ou vous souhaitez conserver Foxmail.

Premier démarrage

Voici la première fenêtre:



Comme vous l'avez comprit elle vous permet de choisir foxmail comme client mail par default ainsi, quand vous cliquez sur un lien dans une page web, la fenêtre de composition de foxmail s'ouvre automatiquement.
Si cette option ne vous convient pas, vous pouvez choisir de la modifier dans les propriétés internet.

Après cette premiere fenêtre, l'assistant de configuration d'un nouveau compte se lance. Pour cette étape il vous faudra les identifiants relatifs à votre compte (ou au premier compte que vous voulez configurer).







On commence par les informations locales, c'est à dire l'endroit ou seront sauvegardées les informations sur l'ordinateur et le nom du compte dans foxmail (ex. Papa, Maman, Grande soeur ou Petit frère).
Sur cette image mon compte s'appelle TheGuit. C'est le compte mail extérieur (lié a l'adresse theguit@free.fr) alors que j'ai un autre compte qui s'appelle Guillaume qui est celui pour les amis liés à une adresse que je me garde de diffuser.




Commencons à configurer les informations externes.
Expéditeur est le nom qui apparaîtra chez le destinataire. Il n'est pas dépendant du nom de compte précédemment entré. On peut ainsi mettre papa comme nom de compte et mettre le nom et le prénom du père dans la case expéditeur qui sera le nom vue par les contacts de Papa.
Comme c'est expliqué l'adresse email est l'adresse par laquelle on envoie les mails, si vous utilisez une adresse différente pour la réponse vous pourrez la spécifier plus tard.




Ici on rentre véritablement les informations spécifiques au compte. Vous aurez besoin du serveur pop, (serveur où on reçoit les emails), du login et mot de passe pour aller les chercher ainsi que du serveur SMTP (serveur ou on envoie les emails).

Attention le serveur SMTP est normalement le même pour tous les comptes puisque ce doit être le serveur du fournisseur d'accès internet. Comme vous le voyez ici, je cherche des emails chez free mais je les envoie via Tiscali qui est mon fournisseur d'accès internet.




Dernière étape de la création d'un compte, cette étape propose une option spéciale (authentification sur serveur SMTP) inutile sur la plupart des serveur SMTP (de toute façon il est précisé si cette authentification est nécessaire). Elle propose également de laisser une copie sur le serveur ce qui peut être pratique si on souhaite avoir ses mail accessibles tout de même depuis le webmail. Attention car on peut vite arriver à beaucoup de mail sur le serveur (je suis monté à plus de 500 sur mon compte wanadoo).

Nous avons donc la fenêtre principale de foxmail qui s'ouvre et qui ressemble à ça :



C'est assez simple:
-Une barre d'icônes en dessous du menu.
-A gauche la liste des différent compte
-A droite en haut la liste des messages et en bas à droite la preview des messages (pour l'instant la preview des messages se fait en mode texte nous verrons plus tard qu'il est possible d'activer directement le mode HTML).

Configuration plus avancée

Apres l'étape précedente Foxmail est fonctionnel mais une configuration plus poussée est possible.

Commençons par la barre d'outils, c'est pas trop dur

Clic droit sur celle-ci puis « Personnaliser ... »






Vous pouvez sélectionnez les boutons qui seront dans la barre.

Je vous conseille de mettre « Relever ... » et « Envoyer ... » notez les trois petits points à la fin qui signifient que vous allez chercher et envoyer tous les comptes en même temps. Puis faites de meme pour « Créer », « Carnet d'adresse » et enfin « préférences »

En parlant de préférences, nous allons maintenant modifier les préférences générales du logiciel.

Cliquez sur l'icône préférence



Voilà quelques petites options qui peuvent se révéler fort utile pour certains !

Notamment:
- La possibilité de lancer Foxmail au Démarrage et même de le réduire directement dans le System Tray.
- La possibilité de déployer l'arborescence des comptes si des messages on été reçu, ce qui peut s'avérer pratique pour n'oublier aucun message dans le cas de dossiers imbriqués.
- L'alerte en cas de mail non envoyé avant de quitter.
- Le vidage des corbeilles en quittant Foxmail.




Nous passons à un autre onglet intéressant, celui de la configuration de la connexion.

Dans le cas d'une connexion ADSL, Câble ou de toute autre accès permanent réglé sur connexion LAN ou Spécialisée pas de probleme.
En RTC,vous avez la possibilité de vous connecter automatiquement pour envoyer ou recevoir vos mail. Pour cela choisissez « connexion modem » et ensuite selectionnez votre connexion.
Vous pouvez après cela cliquer sur déconnexion automatique à la fin des opérations si vous le souhaitez.

Remarque : Cette connexion est celle par défaut il est également possible de configurer celle-ci séparément pour chaque compte.



Dernier onglet: le mail express.
Cette fonction très intéressante permet d'envoyer des mails sans utiliser de serveur SMTP ce qui a l'avantage d'aller beaucoup plus vite. On envoie donc directement les mails sur le serveur du destinataire. Pour cela il faut donner l'adresse IP d'un serveur DNS qui nous donnera le nom du serveur sur lequel envoyer. Nous verrons comment nous servir de cette fonctionnalité plus tard. Pour l'instant rentrons les DNS de votre fournisseur d'accès.

Configuration avancée du compte et/ou modification en cas d'erreurs :
Clic droit sur le compte et « propriété » .





Nous arrivons sur cette page ou l'on peut changer le nom d'expéditeur et l'adresse d'expédition mais également ajouter le nom de votre organisation/entreprise ou mettre une adresse de réponse différente de l'adresse d'expédition.

Remarque : si vous vous êtes trompé dans le nom du compte (le nom qui apparaît à gauche dans la fenêtre de Foxmail) il vous faudra recréer le compte.




Ici nous allons pouvoir spécifier une option intéressante, à savoir la recherche automatique des messages à intervalles réguliers mais également la possibilité de jouer un son à l'arrivée de nouveaux messages.




Ici nous allons pouvoir lier d'autres comptes pop sur le même compte Foxmail. Ainsi sur mon compte Guillaume sous foxmail je récupère mes adresses free et wanadoo.




Maintenant, voyons du coté des polices (non pas pour les changer, ça je vous laisse faire si vous voulez) mais pour voir deux options qui peuvent s'avérer intéressantes.

D'abord, vous pourrez régler le temps qu'un message restera marqué comme non-lu (Perso je l'ai réglé sur une seconde). Ensuite vous avez la possibilité d'ouvrir directement les mail en HTML (quand c'est possible) dans la preview (risque de virus donc à vos riques et périls)



Vous pouvez ici configurer des catégories de courrier pour classer vos mails. Nous verrons son utilisation plus tard.







Voici trois panneaux qui vous permettrons de configurer le type de messages que vous souhaitez créer ou utiliser dans le cas d'une reponse ou d'un transfert de mail.



A noter, la possibilité de choisir des modèles (nous verrons un peu plus tard comment en créer un)

Migration

Foxmail intègre un outil permettant d'importer des mails depuis Outlook Express, je l'ai testé sur la version 4 mais n'ayant plus Outlook, je ne peux tester sur cette version.
J'ai même remarqué une option permettant théoriquement d'importer les comptes depuis Outlook mais je ne peux pas tester non plus :/

Le carnet d'adresse

Comme tout client mail qui se respecte, Foxmail intègre un carnet d'adresse. On y accède par l'icône

Voici ce que l'on obtient:



On voit donc que chaque compte possède un carnet d'adresse privé et qu'il existe un carnet d'adresse partagé entre tous les comptes.

Le fonctionnement étant le même que sur la plupart des autres clients mail, je vais juste vous expliquer comment importer votre carnet d'adresse, rajouter des contacts et enfin afficher le carnet d'adresses rapide.

Pour un webmail, il faut les exporter en un fichier CSV.
Pour d'un programme autre que Outlook, c'est en format WAB.
Enfin, il suffit d'aller dans ''Outils'' >>> ''Importer'' et de choisir le carnet d'adresse depuis lequel vous voulez importer.

Dans le cas d'un fichier CSV vous pouvez rencontrer certains problèmes mineurs pour les autres cela devrait passer sans problème.

Les problèmes rencontrés par les fichier CSV sont dus à un mauvais formatage du fichier. En effet les fichier CSV sont normalement des fichiers texte dont les différents champs sont séparés par des point-virgule, la première ligne servant normalement de définition des champs.
Il est assez simple d'importer les fichier CSV si ils sont bien formatés mais cela peut devenir long, surtout si vous avez de nombreux champs remplis. Il faut donc s'armer de patience et essayer les différents champs du fichier CSV avec les champs du carnet Foxmail.

Nous avons maintenant des contacts dans notre carnet d'adresses. En bas, une barre permettant facilement de les trier par nom. Comme avec tout carnet d'adresse, vous pouvez créer des listes permettant d'envoyer rapidement des mails à des contacts multiples.

La création de nouveaux contacts est très simplifiée depuis la version 5 et les différents champs sont désormais fort nombreux.

Le carnet d'adresses rapide est une fonction très intéressante disponible dans foxmail est qui permet de choisir rapidement un contact pour lui envoyer un message.


Cliquez sur l'icône en bas a gauche pour afficher/masquer le Carnet d'adresses rapide.
Lorsqu' il est affiché, faites comme indiqué sur la photo pour sélectionner le carnet qui sera accessible rapidement.

Désormais vous avez vos contacts à portée de main pour envoyer des emails à toute vitesse

Création de messages

Voilà maintenant que vous avez des contacts, attaquons nous à l'envoi de Messages.



Voilà donc la fenêtre de création des messages en mode texte (c'est la même que celle du mode HTML si ce n'est qu'en HTML vous avez une barre supplémentaire pour mettre de la couleur dans vos messages).

Commençons ici par un truc tout bête, à savoir changer la police de composition par défaut pour mettre un truc agréable à l'oeil. C'est donc dans Option >> Préférences de l'éditeur, choisissez la police qui vous convient. Personnellement j'ai un faible pour Lucida console en 10pt

Maintenant, il vous faut indiquer un destinataire. Soit vous connaissez l'adresse et vous la tapez directement (notez que foxmail contient une fonction d'auto complétassions très bien faite qui vous remettra la dernière adresse commencant ainsi) Soit vous la choisissez dans votre carnet d'adresse en cliquant sur le « A : ». Lorsque vous double cliquez, il vous le mettra directement en « A : » mais vous pouvez aussi le mettre en copie « Cc: » ou en Copie cachée « Bcc »

Remarque : si vous saisissez l'adresse à la main, vous pouvez entrer plusieurs adresses en les séparant par des point-virgules ou en tapant "Entré" entre chaque adresse.

Ensuite, vous pouvez taper votre message normalement, Foxmail depuis la version 5.0 gère les caractères liés à la touche AltGr.

Pour l'envoi, vous avez plusieurs possibilités :
-Envoyer maintenant qui envoie tout de suite votre message
-L'envoi express qui envoie directement sur le serveur du destinataire et qui permet donc d'aller très vite.
-L'envoi en différé qui enverra donc le message lorsque vous cliquerez sur envoyer dans la fenêtre principale de Foxmail.

Remarque: comme tous les autres Client Mail Foxmail permet de changer la priorité du message en cliquant sur le petit Timbre bleu en haut.

Pour attacher un document soit vous faites glisser celui ci sur la fenêtre du message soit vous cliquez sur le petit trombone bleu.

Vous avez également la possibilité de faire une vérification orthographique si vous trouvez un dictionnaire. (je chercherai un de ces quatre si jevous en trouve un)

Si vous avez commencé à taper un mail mais que vous ne voulez pas l'envoyer cliquez sur la disquette bleu il l'enregistrera dans « Non Envoyé » et vous pourrez finir votre message plus tard.

Je ne reviendrai pas sur la réponse et la transmission des messages sauf en vous disant que vous avez la possibilité de choisir comment (Texte ou HTML) vous voulez répondre ou transmettre les messages.
Enfin, il y a une petite icône qui vous permet de choisir le compte avec lequel vous envoyez votre message, par défaut c'est le compte sélectionné dans l'arborescence qui sera choisit.

Lecture des messages et tri

Voilà, nous allons commencer à recevoir des mails.
Il va maintenant falloir s'y retrouver et pourvoir les ranger.

Voilà pour l'instant ce que ça donne quand on reçoit des messages:



En bas nous avons la fenêtre de preview avec une colonne sur la droite qui affiche les pièces jointes si il y en a. Sur la barre supérieure, le trombone qui permet de voir les pièces jointes et la loupe qui permet de basculer entre le mode texte et le mode HTML si le message possède du HTML.


Au dessus, la liste des messages dans laquelle on peut remarquer les multiples colonnes : :

- La première colonne (la lettre) vous indique l'état (lu/non-lu), la lettre blanche indique que le message est lu, la lettre verte qu'il est non lu.
A coté de cette lettre on peut aussi avoir un trombone qui indique qu'il y a une pièce jointe avec le message (comme sur le message de Jeff). Il peut aussi y avoir une petit flèche rouge qui indique que l'on a répondu au message (comme chez Jeff encore une fois). Enfin, il peut y avoir une flèche verte verticale pointant vers le bas qui signifie que le courrier est en priorité basse ou une flèche rouge pointant vert le haut qui signifie que le message est en priorité haute.

- La deuxieme colonne intervient lorsque l'on utilise les catégories de courrier.

- La troisième est l'expéditeur.

- La quatrième est un petit point qui vous indique si le courrier a été lu. Gris, il a été lu, bleu non. Vous pouvez d'ailleurs changer l'état d'un courrier juste en cliquant sur ce point.

- La cinquième est le sujet du mail

- La sixième est l'état (Spam/non-Spam). Comme pour le point bleu, vous pouvez cliquer sur le point gris (non-Spam) pour marquer le message en tant que Spam (poubelle grise)

- La septième correspond aux date et heure de l'envoi du message.

- La huitième est la taille du message (et si il y a de la pièce jointe)

On peut facilement trier ces message par ordre de réception en cliquant sur la colonne « date » .

Mais il pourrait être intéressant de les classer dans différents dossiers.
Pour cela, commençons par créer un dossier dans notre boite de réception.



Voilà 3 de mes boites dans lesquelles je peux ranger par glisser déplacer mes messages.



Encore plus intéressant, ces opérations peuvent se faire automatiquement car Foxmail intègre un Gestionnaire de Filtres.




On choisit grâce à des expressions logiques les messages concernés par ce filtre. Par exemple pour les mails envoyés par Vincent j'ai ceci :



Puis l'action à effectuer sur ces messages, par exemple ici les déplacer vers un dossier.



Voilà vous savez donc maintenant trier nos messages efficacement !

Anti-SPAM

Un des fléaux majeur du 21ème siècle est le SPAM, tous ces E-mail non désirés qui pourrissent nos boites mail. Par chance, Foxmail intègre un antispam des plus efficace. Vous avez déjà pu remarquer la boite SPAM crée dans chaque compte, mais comment faire pour la régler et la rendre plus efficace ?

Antispam basique, activé par défaut, il transfert les messages considérés comme du SPAM dans la boite SPAM, il est rare qu'il se trompe mais on peut qd meme régler les options de cet antispam.



Première option intéressante, le fait de pouvoir déplacer directement à la réception les messages marqués comme SPAM dans la boite de SPAM. Si vous vous souvenez de la liste des messages, je vous avais parlé de la petite poubelle. Quand vous cliquez sur le point gris pour mettre une petite poubelle le message que vous ecrivez sera déplacé dans la boite SPAM.



Deuxième fenêtre celle du filtre normal. Vous avez une petite description de celui ci et vous pourrez régler sa puissance. Chez moi en « fort » je n'ai jamais eu de message considéré en SPAM alors qu'il ne l'était pas, par contre la différence n'était pas flagrante avec le filtre Normal et beaucoup de SPAM n'était pas filtrés.



Le filtre Bayesien permet lui de trier les messages très efficacement !
Il est activé depuis plusieurs jours chez moi et je peux vous dire que c'est le jour et la nuit ! Par contre il ne faut pas se tromper sous peine de voir des mails d'amis considérés comme du SPAM. En effet, vous aller faire apprendre des mots à Foxmail pour qu'il diférencie facilement les messages du SPAM. Il va ainsi apprendre des mots comme "Viagra" qui reviennent très fréquemment dans les SPAM. Une fois que ce mot est apprit et que le filtre est activé, les messages contenant ce mot seront détectés (bon là je décrit ça basiquement c'est un peu plus complexe mais ne vous inquiétez pas, vous pourrez toujours vous échanger des blagues sur le Viagra avec les potes ).

Un conseil avant d'apprendre des messages à l'antispam, sauvegardez la base de mots, ce sont les deux fichiers nommés corpus dans le dossier Foxmail\antispam\.

Je vous propose ma liste de mot basée sur du vrai SPAM tel que j'en reçoit souvent dans le cas ou vous voudriez l'esssayer mais je ne vous garantis rien
ici pour les mots de messages normaux ce sont des messages classiques (bonjour, au revoir, bon anniversaire, tu viens cette aprem, j'ai un problème avec mon pc) voilà donc je ne vois pas de raison pour que ça ne marche pas ! De toute façon au pire vous l'enlevez et vous me le dites j'enlèverai le fichier du tuto.



Voici ensuite la liste noire qui permet de mettre un utilisateur qui vous poste des messages non désirés directement à la poubelle. ça peut être utile si un malin s'amuse avec votre mail.



Ensuite la liste Blanche permet de définir les expéditeurs qui sont sur a 100% de ne pas vous envoyer de SPAM cela permet aussi de mettre de coté une newsletter qui serait considérée comme du SPAM alors que vous êtes bien inscrit à ce site!



Voilà donc nous arrivons désormais a trier nos messages efficacement et à les séparer du SPAM.

Signature numérique et Cryptage

Qu'est ce donc que cette bête la ???

Bon je ne vais pas rentrer dans les détails de la cryptographie asynchrone, mais je vais quand meme expliquer un peu le principe (vous trouverez ici plus complet sur la cryptographie).

La méthode utilisée ici est dite asynchrone, ceci signifie qu'il existe 2 clés, une pour crypter ou signer et une pour décrypter/vérifier :
La clé publique accessible par tous.
La clé privé que vous êtes le seul à posséder.

On ne peut pas connaître la clé privé à partir de la clé public

Lors d'une opération de cryptage d'un mail l'expéditeur crypte avec la clé publique du destinataire ce dernier décryptera avec sa clé privée qui est la seule apte à décrypter un message. Le cryptage permet de garder la confidentialité des informations transmises.

Lors d'une opération de signature numérique l'expéditeur va signer le message avec sa clé privé, le destinataire pourra vérifier que la signature est valide grâce à la clé publique. La signature numérique permet juste de garantir que le mail que vous recevez est authentique, que donc la personne qui l'a envoyé est bien celle qui possède l'adresse, et permet de vérifier que personne n'a intercepté le message.

Donc pour envoyer un message crypté ou recevoir des messages signés vous n'avez rien a faire, puisque c'est le certificat de votre correspondant que vous utilisez.
Lors de la réception d'un message signé vous aller voir une page écrite en chinois (ou alors des caractère bizarre) ne vous affolez pas, appuyer sur le bouton type formulaire, et cela devrait marcher. Si vous cochez l'option cette page ne reviendra pas.

La première opération pour pouvoir signer des messages est de créer ces fameuses clés.

Pour cela je vous ai crée un petit zip qui contient tout ce dont vous avez besoin !

apres décompression vous devez avoir ces fichiers


le fichier 1.bat contient ceci :

Vous n'avez normalement rien a modifier ici les possibilités de modifications sont les 3 valeurs en rouge, les deux 2048 représentent le nombre de bits sur lesquelles sont codés les clés, plus c'est grand plus c'est long mais plus c'est bon. Le 7600 représente le nombre de jours avant expiration (soit ici 20ans !!)

le fichier 2.bat contient :

Ici i va falloir modifier les deux valeurs en rouge.

La première correspond au nom d'utilisateur que vous voulez utiliser avec votre certificat et le CA NAME représente le nom de votre compagnie.

Remplacer ces deux valeur par vos données propres (si vous ne savez pas quoi mettre en CA NAME prenez n'importe quoi, par exemple VTR)

Il reste une dernière étape avant de lancer la création, il faut mettre une chaîne aléatoire dans le fichier seed.rnd.

Pour cette étape je vous conseille de vous équiper d'un éditeur texte puissant tel que PSPad
Le Bloc Note devrait suffire mais vous allez galérer.

Donc on commence par chercher un petit fichier compressé au hasard et important en taille:

Ici il s'agit d'un fichier contenant des sauvegardes pour un jeu le total fait 19Mo et est compresser avec WinRAR

je l'ouvre donc avec PSPad:


je choisit une portion au hasard d'un assez grand nombre de caractères que l'on copie puis que l'on colle dans le fichier seed.rnd .(Éviter de choisir trop au début ou a la fin)

Une fois ceci effectué on peut lancer le premier batch (1.bat).

Viennent les questions :

Vous devez rentrer une phrase que vous avez choisit de plusieurs mots qui contient si possible des majuscule et des nombres

l'abréviation de votre pays

Votre pays en entier

Votre ville

Nom de votre société.

Service de Certification

SDC

L'adresse E-mail pour laquelle vous crée le certificat

Le nom qui aparraitra dans le certificat

la vous rentrez un mot de passe (on ne vous demande pas la phrase demandée plus haut) ce mot de passe vous sera peut etre nécessaire pour décrypter des messages si vos parametres de sécurité sont haut.

Âpres tout ceci vous devriez avoir un fichier user.p12. Il va falloir l'installer, ou plutot l'importer.


Faites installer PFX



Normalement c'est le bon !


Vous rentrez ici le mot de passe que vous avez saisi a la fin a la question « Enter Export Password: »








Faites oui et c'est finit vous avez un certificat installé sur votre PC. Prêt a servir.